Ce face un asistent virtual? 

ORICE ai nevoie. 😊 

Pe scurt: Te eliberează de problemele multe și mărunte, pentru ca tu să te poți concentra pe ceea ce este important pentru tine sau afacerea ta. 

În detaliu: Ține-te bine, urmează lista! 

Cum operează un asistent virtual 

Într-un studiu realizat pe mai mult de 50 de categorii de joburi, FlexJobs a descoperit că administrarea virtuală se află în top 10 categorii de carieră la distanță cu cea mai rapidă creștere. Persoane cu educație superioară, pricepute la tehnologie, cu abilități dezvoltate de comunicare, inter-relaționare, gestionare a timpului sau organizare sunt tot mai interesate să lucreze de la distanță.  

La cele de mai sus se adaugă inițiativa întreprinderilor mici și a startup-urilor de a se baza pe lucrul la distanță pentru a menține costurile scăzute. În plus, companiile de toate dimensiunile constată că plătesc angajați fulltime ,care să se ocupe de sarcini administrative care ocupă timp mai puțin decât programul normal de lucru, doar pentru a-i avea disponibili în caz de nevoie.  

 La ce te poate ajuta un asistent virtual? 

 Atribuțiile specifice ale unui asistent virtual variază în funcție de nevoile clientului și de termenii contractului. Unii asistenți virtuali se ocupă de sarcini administrative și de contabilitate, în timp ce alții pot posta pe rețelele sociale sau pot scrie articole pentru un blog. Un asistent virtual se poate ocupa, de asemenea, de aranjamentele de călătorie, programarea întâlnirilor, introducerea și stocarea datelor în baze de date specifice. 

Dacă vorbim despre un asistent personal pentru persoane private, atunci aceasta te poate ajuta cu:  

1. Managementul calendarului. Nu ratezi nicio întâlnire, nu uiți nimic! Îți amintește sarcini sau evenimente importante. 

1. Răspunsuri ale e-mail-urilor tuturor partenerilor și prietenilor în timp util. 

1. Livrarea de documente impecabile, fără să îți mai bați capul cu ele. 

1. Organizarea vacanței pe baza criteriilor stabilite de tine. 

1. Crearea și menținerea unei imagini desăvârșite și a unei comunicări eficiente pe rețelelor sociale 

1. Identificarea celor mai buni furnizori de servicii și produse. 

1. Orice sarcină care îți poate ușura viața: O comandă de burgeri sau salată, bilete la concertul lui Bon Jovi sau André Rieu, o programare la dentist pentru copilul tău etc.
    

Un asistent manager poate ajuta antreprenorul în creșterea productivității ocupându-se de: 

1. Prezentări cu impact. 

1. Organizarea întâlnirilor și programului în mod eficient. 

1. Prioritizarea corectă a sarcinilor și preluarea celor care sunt de competența lui. 

1. Organizarea oricărui business trip  

1. E-mailuri. Te ajută să răspunzi partenerilor și colegilor în timp util. 

1. Analizarea datelor și generarea de rapoarte ușor de urmărit și de prezentat.  

1. Căutarea de furnizori potriviți nevoilor tale.  

1. Traduceri în și din orice limbă ar vorbi partenerii tăi. 

1. Crearea, editarea, formatarea și corectarea oricărui tip de document (contracte, texte, prezentări) 

1. Preluarea de apeluri de la clienții tăi, colectarea de feedback și oferirea de informații. 

Un Office Assistant partener în compania pe care o conduci preia sarcini de: 

1. Facturare și creanțe. Urmărește cu atenție ce trebuie să plătești și să încasezi. Se ocupă de facturare și verificarea documentelor de la furnizori.  

1. Analizare date și generarea de rapoarte ușor de urmărit și de prezentat, personalizate pentru uzul fiecărui departament în parte. 

1. Comenzi de consumabile, identifică furnizori pentru nevoile companiei, gestionează întreținerea spațiului. 

1. Creare, editare, formatare și corectare a oricărui tip de document (contracte, texte, prezentări) 

1. Pregătire de postări și răspunsuri pe paginile de social media.  

1. Rezervare locații, catering, invitații, decorațiuni, divertisment, confirmări. 

1. Preluarea de apeluri de la clienții tăi, colectarea de feedback și oferirea de informații într-un mod amabil și profesionist. 

1. Asistenta administrativă se ocupă de traduceri pentru contracte, articole etc. în limbi de circulație internațională. 

 Beneficiile parteneriatului cu un asistent virtual la distanță 

 Unul dintre cele mai importante avantaje ale angajării unui asistent virtual este flexibilitatea de a contracta doar serviciile de care ai nevoie, prețurile noastre fiind stabilite în funcție de cerințele și de competențele așteptate de la Dublura ta Office Sky. Serviciile noastre pot fi achitate sub formă de abonament lunar (MYVA EXTENDED), conform unui plan tarifar bazat pe proiect (MYVA LIMITED) sau pentru numărul de ore pe care Dublura ta le petrece efectiv lucrând pentru tine (MYVA TODAY).  

Un avantaj la fel de important îl reprezintă eliberarea de ore valoroase pentru a te concentra pe dezvoltarea afacerii și pe generarea de venituri. Este mai ușor și mai eficient din punct de vedere al costurilor să externalizezi sarcini care sunt obositoare și consumatoare de timp, către cineva care să se ocupe de ele. 

Asistentul virtual lucrează în afara sediului, nu este nevoie de un birou sau alt spațiu de lucru la biroul companiei. Un asistent virtual lucrează cu propriul echipament și servicii de internet de mare viteză. 

Cum să angajezi un asistent virtual afli de pe website-ul nostru, sectiunea Cum funcționează sau prin formularul de contact.